补课进行时:如何“从零开始”建设地产的IT?

在快消品行业,如果系统宕机20分钟,仓库前取货的客户肯定排成长龙,势必会造成很大的损失。而在同时期的地产业,系统宕机对业务的影响则会小很多。

同样的剧情,因为行业的差异有着不一样的结局,这让同样“参演”的宋江天难以忘怀。这个有着18年经验的老IT人,前16年在外企,先后做过制造业的物流供应链、客户关系和快消品行业等,在进到地产行业前,曾觉得地产行业的信息化应该比较滞后。
旭辉集团CTO 宋江天
两年前,宋江天加入了旭辉集团担任CTO,走马上任的感受印证了此前的想法 ,“连比较基础的,像财务业务一体化都没有实现”。
的确,黄金时代的地产行业,是典型的投资型、资源型的行业,能否拿到地、拿对地,有更便宜的资金来源和更低的拍卖价格,给企业带来的价值远超过IT带来的效率提升,也因此,IT的建设被大多数地产企业延后了。
然而,当潮水退去后,才知道谁在裸泳。随着市场趋向饱和,以及相关政策的出台,“躺着赚钱”的时代正在与地产行业渐行渐远,精细化管理正成为新的趋势,IT的建设开始纷纷被提上了日程。
“各个企业做IT的核心诉求和出发点不完全一样。”宋江天说,“有的企业之前的项目管理都是在线下,只有十几个项目的时候还可以线下做,现在一两百个项目了,没有IT真的玩不转,这是硬需求。还有的从战略层面出发,看到了业务的增长和未来业务模式的转变,对系统的要求和挑战越来越大,如果不提前去做信息化投资建设,到时候IT就会成为制约企业发展的掣肘。”
旭辉集团2017年有望实现同比接近90%的销售增长,而内部对项目有严格的利润率要求,利润率的保障,来自于对产品和投资的准确定位、高效的运营、更好的协同和内部管理,这些都需要通过系统去实现。“全部线下来做,第一,成本非常高,太复杂;第二,没有办法追踪追溯、校验检查,甚至考核和追责等都不可能做到。”宋江天说,IT正发挥着越来越多的价值。
“一张”时间表
做什么和怎么做,可能是地产企业对IT建设的最大困扰。相比管理落地、沟通协同、决策支撑和数据洞察等大而泛的命题,对地产企业来说,紧贴业务的IT能力会更实际。
“首先是要能看到,业务动作、决策依据、业务结果要可见、可追踪、可分析、可预警。”从管理者的角度来看,宋江天认为这是地产企业IT要首先做到的。
但对IT“一穷二白”的地产企业来说,往往知易行难。一方面,这几乎需要从头规划企业的IT建设,工作量极大;另一方面,在业务导向的地产企业,IT的建设还要尽量减少对业务的影响。
关于旭辉的IT建设,宋江天同样有着相应的时间表。“我们要从系统上、从根源上解决问题。”宋江天将第一步落脚在ERP(企业资源计划)和BMP(业务流程管理)上,将两者进行打通,“两条腿走路”;下一步建设的重点是底层的数据。“ERP现在基本上进尾声,大部分已经调整结束,之后会进入第二阶段,即持续改进、运维的阶段。BPM的部分,旭辉从今年的7、8月开始实施,可能到明年的Q1、Q2才能做完。数据的部分,几年前做过一版,但不是很成功,我们现在重新做数据架构的规划。”这三者完成后,下一步关注的将会是客户和项目,而后会是数据平台还有基于数据的应用,“前面的做完后,后面的其实是一个往上叠加的过程。”
在宋江天加入旭辉之前,旭辉每年在IT上的投入比较有限,他接棒之后的第一反应是“太少了”,现在,旭辉每年的IT投入已经是之前的数倍。这部分投入首先被用于上项目,例如购买明源云、SAP等的项目;二次开发同样是“逃不掉”的成本;在项目上线后,运营的成本也大幅提升,“以前可以外包给几个人来做,现在必须要有专业的、对业务逻辑了解的应用运维,”;第三,对基础架构也进行了新的投入,“难以想象,我们以前连核心业务服务器都没有备份”;除此之外,还有在硬件设施上,如服务器、网络、安全等方面的投资。“其实这些预算真的不经花。”宋江天说。
成本的增加,并不止是短期的,对地产企业来说,除了新的建设,还有旧债要还。“由于之前没有做备份,现在核心系统的备份必须要做;还有系统安全方面,以及未来数据中心的备份,也还没有完全做。”而随着业务规模的不断扩大,基础架构的成本也会进一步增加。在宋江天的时间表中,大概到两年后,基础架构的成本会有一个峰值,然后才会开始逐渐摊薄。
协同合作
对地产企业来说,IT建设最大的问题并不是成本,而是如何为业务的高速持续增长提供支持。
一方面,要能做到持续,“不能过两年就折腾一次,一次让业务停滞半年;也不能做完了,等将来遇到瓶颈,又要重新做。”宋江直言,这其中的关键在于,如何基于未来三到五年的发展趋势来定义架构。而只有在架构定下之后,才能够以不变应万变,“比如底层数据和应用的架构定下来了,上面跑多少城市和业态都可以。”
另一方面,要能促进增长。在今年6月,旭辉落地了“一波三折”特色业务系统。这个业务是针对每个来案场的人,在看过第一次后办理小卡,表明有意向买房子,在楼盘封顶开始预定时,再来办理大卡,快要开盘前再办理定金。这个业务的出发点是考虑到每个来案场的人,都有旭辉在广告、中介、服务等方面的成本,而通过“一波三折”可以甩筛掉立场并不坚定的购买者,来降低单位来人成本。
类似这样的IT业务,则需要IT部门对业务足够了解,从业务视角去做信息化。去年在个别的事业部推行时,由于行情较差,来人少成交率也低,一度被质疑是否还要用“一波三折”,但最终通过交流,还是获得了一线人员的认同。
宋江天认为,地产业的业务开发,从复杂程度上对IT技术的挑战并不大,而挑战是灵活性太高,每次的项目、决策都会有差别。因此,在内部从管理到数据系统全部打通,做到可见、可追溯、可协同就尤为重要。“系统不仅是IT的事,更是业务部门的事,我从第一天就组织信息化协调小组,让每一个业务部门的人都派代表参加,因为从需求开始到交付时的确认,他们应对最终的交付结果直接负责。”
与此同时,业务部门对IT的依赖也正在增多,比如做拿地决策评估,评估地块、城市、板块,评估业主、产品定位的时候,旭辉现在能用系统给业务部门一定程度的支持,辅助到决策。

未来,地产行业toC的业务比重逐渐增大,例如公寓系统等,对IT的要求也越来越高。“IT还能宕机一天吗?不行。住公寓的人20分钟都不想等。”宋江天说,“届时不仅是对内的数据,IT还要对外部数据,包括公寓、物业、智能家居的行为数据等,做更多的分析、挖掘、智能化,新的技术如AI、物联网等也会不断被使用,IT部门将发挥更大的价值。”更多精彩内容订阅 IT经理世界...

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